[2011-2012第二学期学生会文娱部工作计划]2011-2012第二学期学生会文娱部工作总结

或许一年很短，或许一年很长，一眼瞬间，一年四季，07国贸系学生会文娱部共同经历了特殊的一年，这刻光阴，加速了我们成长的脚步。07文娱部在学生会中是個积极、活跃、团结的部门，如果说上学期的工作我们还是稚嫩，那么，下学期的工作就是我们展现自我魅力的时刻。在这个学期里，学生会文娱部在校各级领导老师和主席团、各兄弟部门的关系照顾下，全部门人员的共同努力中，取得了不错的成绩。

一、文娱部继承了团结互助的优良传统，积极配合了其他兄弟部门的工作需要，参与了以下活动：学生会“新年新气象拜访学生宿舍”活动、学院三大传统节目“辩论赛”、国贸系七人班级足球赛、国贸系男女混合篮球赛、国贸系分团委化装舞会。在这些活动中，文娱部的成員大多能积极参与，尽量配合各部门的需要，主持人、音响调控、礼仪小姐、裁判助理等工作都做得比较到位，但是也有做得不够好的，就是各个活动的出勤率不是特别高，有个别干事的工作热情持续度不是很高涨而导致的。国贸系分团委主办的化装舞会，文娱部代表系学生会出席表演的catwalk是当晚舞会中最受欢迎一个节目之一，这次也是整个部门最后一次在舞台上同台演出了，大家都很珍惜这次机会，虽然排练的过程很仓促，但最后出来的效果挺成功，面对这样的结果大家都很欣慰；辩论赛总决赛的主持人，继承了上届文娱部金牌主持人的风范，整场比赛发挥很稳重，很好的把握了大局的走势，能力也得到了院长的赞赏，这点是我们值得继续发扬的。

二、文娱部承办了第六届科技文化节八大系合唱大赛中国贸系合唱队的组织、管理，但结果并不好，主观因素是由于我们部门的对于这样活动的经验不足、管理不够完善，很多细节方面的问题都没有考虑到，不能调动好队员参与的积极性，以致队员们平时训练态度不够认真、缺勤现象严重，整个团队很长一段都处在一种松散的状态；客观原因是老师们选取给我们的参赛歌曲不好，作为比赛歌曲，是较难发挥水平的，教导队员们合唱技巧的人也是个大问题，这是我们的用人不当，以上的种种因素，最终导致比赛结果国贸系以上届亚军成为今年八大系排名倒数第一的悲惨结局，这是文娱部的一次惨痛的经验教训，我们应该吸取教训！

三、“国贸系班级最佳宣传mv大赛”是国贸系文娱部成立以来的一大突破，由它的策划到最终的实施，凝聚了整个文娱部人的心血，这个活动无论从创意还是立意来说，都是个很具有划学生会历史传统节目的活动，是文娱部人都值得骄傲的一件事，无论这个过程中发生了多少意外的插曲，做得不好的地方，甚至人员意见不合，最后，经过我们的努力，文娱部成员上下一条心把这个mv大赛给完成了。

首先，成功的拉到赞助商赞助我们这次大赛活动是学生会的一个历史突破，虽然赞助的资金不多，但对于国贸系学生会来说已是迈出了一个很大脚步。拉赞助是件过程曲折复杂的事情，我们面对的对象不是单纯的校园，而是以赚取利润为目的的商家，要怎样运用我们这个活动的优势去吸引商家的眼光，怎么做到不卑不亢的与商家砌谈，让商家相信通过本次活动他们能够获得比他们提供的赞助更大的宣传回报，这是文娱部在此次拉赞助过程中学到的经验。

外出寻求商家对我们活动进行资金或者礼品上的支助，这对于毫无经验的干事们来说是个挑战，初生牛犊不怕虎，负责拉赞助的干事们都有自信的能拉到赞助，但因为事前没有对整个拉赞助有个周详的计划，以致在拉赞助的过程中，很大一部分是大海捞针式的寻求商家的支助，对整个活动需要商家提供什么方式的赞助、礼品又是哪些方面的，而我们作为回报能给商家提供怎样的宣传之道，这些我们都没有很好的考虑到，在跟商家进行交谈的时候显得底气不足，导致两次外出拉赞助都几乎无疾而终。而最后，对本次活动有意赞助的商家有两家，学校是对整个活动能否获得最终赞助的最大决策者，定夺迟迟未下，也导致了我们接下来的工作无法按期进展。

然后，进入摆摊宣传活动，本来我们预计摆摊时间是在4月2号到4月4号三天时间进行的，考虑了老师的意见改到清明放假后4月7号到4月9号进行，宣传单是在7号当天摆摊的最后一刻才拿到实物版，除了宣传部的原因之外，我们也认识到是我们的工作跟的不紧，跟办公室申请海报活动板也因为之前申请过早，然后他们忘了这事，我们没抓紧的提醒，导致7号那天早上才急急忙忙的去团委直接申请才使得摆摊第一天能够顺利进行。如何对活动进行良好的校园宣传活动，这是我们之前没有考虑清楚的，三天的摆摊没有发挥它的最大效应。过多印发的宣传单所产生的费用，也让本来就不多的资金更加绷紧，摆摊时有某些干事以各种各样的借口为由翘了值班，只能说明我们这个团队的凝聚力和合作性还不够好。摆摊还是起到一定宣传效果的，例如，我们之前设定mv大赛的面对对象只是自己系里的班级，因为活动立意新颖有意义，也吸引到其他系的参赛者，扩大了赛制范围。

再次，初赛评选是整个活动中处理得最不好的一个重要部分，事前没有仔细的策划好初赛的流程，也没有好好招待当晚的老师评委，直接间接影响了接下来的评选工作，情况最坏时候是最初邀请的老师没有一个把每个作品都评完分数，分数无法统计，进入总决赛的十大作品评选不出来，最后幸好找到张洪华老师帮忙把所有的作品都打上分数并且评选出十大作品进入总决赛。本来我们打算总决赛也是邀请初赛的那几位评委老师，就因为初赛第一天给老师留下了不好的印象导致直接拒绝我们的邀请，初赛给了文娱部狠狠的一击，让我们明白了预先准备策划好一个活动的流程和善待评委嘉宾、勇敢执行决策是件非常重要的事情，代价挺高一节宝贵课！

接着，人手分配我们没有进行合理的分配，出现了负责人工作量超负，而其他人却很清闲，这也包含着沟通不够好的问题，因为不了解，所以部分人就没有摆过多的心思进去，分配好工作时他们会没那么积极认真去做，最后负责人不得不亲自出马，过多的处理琐碎的问题，也让负责人们没有比较充足的时间去策划总决赛当晚的流程细节。

最后，一个活动的开始就会有它的结束，本次mv的总决赛，是最体现成果的一个部分，只有总决赛是在众人的注视下所举行的，因此它是成与败的关键之处。决赛的流程一直是个迟迟未能下定，是要先颁个奖好还是把所有的奖全押到最后一起颁，到了临近决赛前一晚我们才出炉最终方案。这个流程的商议中间还夹杂着人员冲突矛盾问题，之所以会这样都是因为大伙想把这次活动办好引起的。

决赛那晚的开幕是由文娱部全体成员为庆祝母亲节而拍摄的一部mv而拉开的，尽管拍摄、制作技术并不专业，但却它符合了我们活动的主题、又与决赛当天是母亲节紧密的结合一起，因此，为决赛掀起了第一波高潮，而在56网上的点击收视率也成为母亲节当天榜首，百万人气也造就了华软史上最具人气部门的传奇。300多人礼堂二厅当晚座无虚席，时至今日在华软人，特别是十大参赛班级人员心里都有深刻的印象，影响力之大，是我们部门这次活动的成功之处。

有个遗憾的是因为最后统计分数没有按照预想设想的在台下统计分数，而是直接在台上的手提电脑统计，却因之前没有对评分系统进行详细的试用，导致冷场了一段时间和匆忙统计出分数，在宣布获奖作品时没有时间播放获奖作品30秒精华版，浪费了参赛者的心血，这个如果再次举办本活动或类似活动时就要吸取经验了。这个也归咎于评分表的设计问题，因为我们把各班的的分数统计都放在同一张评分表上，不能及时把已经评好的班级先统计分数，造成所有的分数得集中堆在一起算出名次，浪费了很多时间。

决赛开始前，会场出现了小混乱，一堆人挤在门口签到，这个没有控制好，应该进行良好的沟通，让班级负责人负责签到，其它人按班就坐就可以了。然后，5个评委几乎是到临开场前一秒才齐全，没有把握好这点。当晚的主持并不是特别的成功，没有真正做到成为全场比赛灵魂所在，在统计分数那段时间，冷场了，幸好因为颁奖是在统计完分数之后才进行，没有出现大面积退场的状况。对于如何评选奖项，以后如果举办这个活动，可以让评委在最后参考自己先前的评分，在牌上写出自己理想这个奖项的获奖班级名称，用唱票的方式选出结果，这样感觉会让观众更加刺激和透明公开化。

四、文娱部是学生会众多部门中最为活跃和有特色的部门，这与我们这届干事的素质是分不开的，做事情时的冲劲与好态度，为文娱部注入了新鲜的活力，一年的工作下来，每个人都学到了很多工作经验，现在干事们基本上都可以独立完成部门的一些常规性工作，相对于其他没有相关工作经验的同龄人来，我们具有优势性。相对其他部门来说，文娱部的人更加团结，彼此之间都很熟悉，除了工作中，是没有部长和干事之分，相处都很融洽，就算在非工作时期，大伙的联络都很频繁，深厚的友谊也更利于在工作中合作。这学期的的合作中，有很多的火花擦出，当然激烈过头，有闹过矛盾，这都是因为大家都很在意部门的工作是否能够取得成功而产生的，冷静过后，这些矛盾也都解决了，非但没有破坏之前的友谊，反而让大家的友谊更加深厚了。在他人眼里繁琐的学生会工作，在文娱部人却乐于其中，在这段经历中，我们明白学生会给予我们的远远大于我们所付出的，就算再累，也是值得！

由于我们部门的工作性质比较特殊，我们部门与其他部门的接触和沟通比较少，这是历届文娱部没有解决的问题，同时也是这届文娱部在部门与部门之间的关系中的主要问题，我们一直致力于改善它，参加对外工作活动时，尽量让干事们跟其他部门的人多接触交流，做到不让干事有太强烈的部门意识，而是真正融入学生会这个大家庭中，相对于上届文娱部与其他部门的交流情况，这届的关系相对融洽了很多，工作积极性一直都挺高，这点是和我们的努力分不开的，我们会继续努力，将这种积极性保持下去。

以上是07国贸系学生会文娱部下学期走过的历史，短暂的或者漫长的生存期，留给了在每个文娱部人生命中不平淡的一笔，在这里我们收获的除了经验，更多的是一辈子的友谊。如果