现代化企业制度|现代化企业对外宣传手册

现代化企业对外宣传手册

第一条定义
企业对外宣传，是变相的广告，或称广义的广告。其实质是一种公关行为，其目的是为了促销。一般认为，企业对外宣传是指将本企业生产经营情况广为宣扬或加以通报，以期得到更多的了解、注意和理解；而广告则是利用各种媒体，加以宣传、展示，以使更多的人来购买或使用本企业的商品和劳务。
第二条宗旨
(一)在追求企业经济效益的同时，追求社会效益；
(二)尽量避免当地社区对企业的误解、不满和攻击；
(三)为振兴地方经济做出努力；
(四)在不影响本企业正常业务的前提下，向社区居民通报企业发生的事故事件；
(五)树立企业形象，展示企业风貌，宣传企业业绩。
第三条素材
(一)企业举行各种活动；
(二)企业经营活动的业绩和成果，如决算和财务状况；
(三)企业确定的新的经营方针、经营计划，推出的新产品、新服务项目；
(四)企业新工厂、新店铺、新设施的状况；
(五)企业人事组织制度的变化和高层经营者调动情况；
(六)企业的社会公益活动(如募捐、赞助活动)。
第四条管理
(一)在通常情况下，应在每月一次的对外宣传会议上提出不同的对外宣传策划，报主管部门负责人同意后，组织实施；
(二)在特殊情况下，有关部门可不经过对外宣传会议，直接报主管负责人批准实施；
(三)每一次对外宣传活动结束后，应提出专门报告，对其内容、效果及反应作出分析评价。
第五条素材的取合标准
(一)必须更好地融会贯通企业的经营方针、经营观念，为企业的总体发展服务；
(二)应当考虑对外宣传的正作用和副作用，有利于维护和提高企业形象；
(三)在对外宣传活动时，是否考虑与本企业保持良好关系的左邻右舍的利益。
第六条宣传要项
(一)与企业领导决策接轨
对外宣传必须保持宣传口径的统一，必须紧紧围绕企业经营决策展开，真正体现经营决策者的经营观念和经营方针。
(二)讲求效果
应准确把握对外宣传接受者的反应，不断地总结经验、吸取教训、加强反馈、提高宣传敖果。
(三)符合社会的价值判断
决不能为宣传而宣传，更不能随意拔高，夸大其词。在考虑自身效果的同时，更应注重社会效果。
(四)强化全体职工的对外宣传意识
强化每一职工的公关意识
(五)尊重事实
对外宣传应以事实为根据误导。让每一个职工都加入到对外宣传行列。向公众展示企业的真实面貌。力戒虚假不实的宣传。
第七条组织实施
(一)负责对外宣传活动的是宣传部；
(二)另设对外宣传委员会；
(三)宣传部部长及科长由对外宣传委员会主任任命；
(四)对外宣传委员会设秘书处，附属于宣传部，秘书长由宣传部长兼任；
(五)对外宣传委员会定期召开会议，负责审议对外宣传计划；
(六)特殊情况下，宣传部长可根据实际情况变化或接受总经理的指示，组织实施有关活动。
第八条宣传方式取舍
在组织对外宣传活动时，要对下列各种形式的优缺点及费用——效果比进行综合比较，择优而行。
(一)本企业媒体
1.邮政广告；
2.宣传画：
3.印刷品：
4.张贴物。
(二)企业外媒体
1.公开宣传；
2.广告。
(三)各种活动
1.冠以企业名称的大会、音乐会等；
2.时装表演、产品展示等；
3.社会穿益活动；
4.演讲会、座谈会、专题讨论会等。
(四)社会公益活动
l.募捐：
2.奖学金、奖教金、捐款助学等。
第九条费用预算
同其他促销活动一样，对外宣传活动，不仅要考虑其效果，而且要核算其成本，力求少花钱、多办事、高效果。一般来讲，对外宣传活动所需的费用支出，包括以下几个方面。
(一)人工费
(二)日常费用
1.旅费；
2.住宿费；
3.编辑费；
4.会议费；
5.资料费；
6.通信费；
7.交际费；
8.杂费。
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