【2012年11月15日()就是我们的奋斗目标】2012年秘书处工作会议纪要
时间：2012年**月**日
地点：*****
出席：****
主持：****秘书长
***秘书长在会议上就2009年秘书处的工作做了简明扼要的总结，并对2012年的工作计划作了详细的
安排，具体分工落实如下：，
一、做好成立深圳市茂名商会的相关工作。经黄康景总监、徐森会长、蔡国强监事长、李仕华秘书长和驻深办主任吴云沟通交换意见后，广泛征求促进会理事会及各界人士意见后整理相关资料，争取在第一季度拟将深圳市茂名科技经济促进会更名为“深圳市茂名商会”。此项工作由张泉负责，余伯林协助。
二、帮助会员企业争取政府扶持。在09年的基础上继续协助会员企业争取政府的专项资金补贴及相关政策支持。争取在2012年协助会员企业申请高科技认证或其它专项补贴及相关政策支持3—5家。此项工作由张泉负责，秘书处干事协助。
三、组织发展，壮大实力。在09年的基础上，继续广泛、充分发动宣传工作，让更多的企业家加入促进会，进一步加强实力，扩大影响力。全年计划发展常务副会长3-5人，副会长5-8人，常务理事8-10人，并收取应收未收会费80%以上。此项工作由蔡卓负责，张泉协助。
四、继续开展有偿服务。通过合情、合理、合法帮助会员企业排忧解难、投资项目、兴办实业等，在服务会员企业帮助他们创造利益的基础上开展有偿服务。全年争取有偿服务收入15万元，以补充促进会日常开支等。此项工作由邓雄负责，梁少玲协助。
五、加强会刊、网站建设。在09年的基础上进一步扩大会刊、网站的影响力，让更多的乡亲浏览网站，了解促进会的动态及相关资讯等信息。会刊由邓雄负责，网站由梁少玲负责，互相配合。
六、协助茂名市政府及市辖各县（市）区政府做好招商引资、公益事业等。全年力争招商引资项目3-5项，投资总量5亿元人民币以上；典型性的公益事项5-10件。此项工作由李仕华负责，邓雄协助。
七、专家培训讲座、沙龙、联谊等活动。全年举行专家讲座或相关专业培训、沙龙等8次。纵向开展联谊会员单位活动4次，横向出国或出省参观考察学习2-3次。此项工作由邓雄负责，梁少玲协助。
八、促进会办公室档案及日常工作事务。落实工作岗位责任制，完善工作日志记录，进行成绩考核及办公室日常事务等工作。此项工作由梁少玲负责。
秘书处以上工作请理事会、各位会员及各位乡亲支持、监督。谢谢！
随后，蔡国强监事长对秘书处的财务开支作了简要的报告，并说秘书处的每一笔财务开支都做到了合理、公开、明晰的原则。不但不浪费促进会的每一分钱，而且还努力开展有偿服务，利用创收的钱来补贴促进会日常工作开支。
在会议上，茂名市驻深办党委书记、主任吴云同志表示：驻深办将一如既往地全力支持促进会的工作，在沟通、联系深茂两地党委、政府上和促进会一起为会员企业及广大乡服务。
最后，徐森会长作总结讲话，并说：促进会秘书处09年的工作卓有成效，比往年更上一层楼，在扩大促进会影响力、凝聚力上，通过成立大会和换届大会，省港澳和深圳市等地的领导、各界社会团体、各地商会等对本会都有了比较深的认识，提高了茂名人在深圳的知名度和社会地位。特别是促进会的网站和会刊《深茂之声》做得比较好，通过网站和会刊让会员及广大乡亲和各界朋友了解深茂资讯、会员企业信息、促进会会务动态等，让他们认识促进会，了解促进会，加入促进会。
对于促进会秘书处2012年的工作计划，徐森会长认为该计划思路清晰、方向明确，在职能化、制度化、具体化上有创新服务观念和方法，并希望秘书处在09年的基础上把工作做得更实更细，开创工作新局面为会员服务，为社会服务。
徐森会长最后高度赞了促进会秘书处办公室工作人员在待遇不高，福利不好的情况下，仍然以饱满的热情为促进会和会员、乡亲们做了大量的工作，精神可嘉，应大力表扬。徐会长还勉励秘书处办公室工作人员再接再厉，将促进会的工作推上一个新台阶，向名位会员及广大乡亲交上一份满意的答卷。