【地方志编写】地方志文献收藏工作思考建议

地方志文献收藏工作思考建议

地方志是分门别类记述一定地域范围自然、人文、经济社会发展的著述，是一个地方政治、经济、文化和社会事业发展以及风俗、民情、自然资源的综合反映。地方志文献收藏不同于一般图书收藏，它是自成一体的历史典籍，是我国文化宝库中非常宝贵的历史遗产。做好地方志文献收藏是地方志部门一项重要的工作任务。现结合**县地方志文献收藏实际，对地方志文献收藏工作谈点粗浅的看法。
一、基本情况
**县地方志办公室（简称县志办）自1983年成立以来，不仅收藏本办编纂出版发行的《**县志》、《**县地名志》、《富州县志点注及资料辑录》和《**县普阳煤矿志》、《**一中五十年》、《**县外事志》、《**县国土资源志》、《**县交通志》、《**县扶贫志》、《**县林业志》、《**县政协志》等16部志书以及8部《**年鉴》，还收藏了《中国党史大事记年表》、《中国共产党60年大事简介》、《光辉的三十五年（1949～1984）》、《中国旧志名家论选》、《云南省志》、《天文气候志》、《地质矿产志》、《城乡建设志》、《少数民族语言文字志》、《百色市志》、《腾冲县志》、《玉溪县志》、《路南县志》等地方志文献461册。同时，收藏有中国地方志、云南史志、广西地方志、文山史志等杂志合订本58册。
二、存在问题
当前，县志办收藏的地方志文献虽然为各级领导决策和社会各界利用提供了便捷的服务，成为全县政治、经济、社会发展中不可缺少的助手。但还存在着很多亟待解决的问题，需要认真加以落实和解决。这些问题主要表现在以下几个方面：
1、管理不善。一直以来没有专门的管理人员，没有科学、规范的管理制度，藏书管理比较混乱，连基本的藏书目录、借书登记簿都没有，造成资料遗失。经20xx年底清理登记，资料不配套，残本较多，一些重要文献资料已丢失。
2、藏量不足。除了省内地方志书较全外，其它相关文献资料较少，尤其是缺少志书以外的其他地方文献资料。近年来，基本没有添置新的地方文献，藏书量仍然停留在十年前的水平。现代社会发展需要利用志书的面越来越广泛，要求也越来越高，现有藏书根本无法满足社会的需要。
3、管室不配套。多年来，文献管理室一直与其他办公室混合在一起，没有独立的、配套完善的馆室，这也是造成地方志文献大量流失的原因。同时，现有的书柜书架都是六、七十年代用木头制作的柜子，陈旧老化、高矮不一、规格不合，不具备防盗、防虫、防潮、防火等功能。
4、收藏意识不高。由于对地方志文献资料收藏的重要性认识不足，现存的文献资料大部分是第一轮修志购置，自九十年代以后就很少添置，就连本办编纂的第一部《**县志》、《**县地名志》、《**县地名图》和历年编发的《**县地方志通讯》都没有收藏，查阅较困难。20xx年以来每年发行《**年鉴》以没有很好建档入柜，有的年份全部发完而没有留档，为资料查询留下了断档。
三、意见和建议
地方志文献资料收藏是一项利国利民而又长期艰巨的工作。随着经济社会的不断发展，应集中更多的人力、财力从以下几个方面加强地方志文献收藏工作：
1、提高收藏意识。要从思想上提高对地方志文献收藏重要性的认识。要从经济、政治和文化协调发展、全面建设小康社会的高度，认识地方志文献收藏的重大意义。要把研究、开发和利用地方志文献工作提升到促进经济与社会发展的高度，当作一个重要的、长期的任务来抓，真正使地方志资源在加快经济发展，促进文明建设中发挥应有的作用。
2、明确收藏范围。对于县级方志部门来说，地方志文献收藏应以本县地方文献资料和邻县的文献资料为主以及上级方志部门统一发行的地方志文献资料。同时，收集与本单位业务相关的其它文献资料，如年鉴、史料、地方名人著作、谱牒、方志理论、工具书等。另外，还要收藏所辖范围的民族民间文化资料特别是口碑传承资料。
3、强化馆室建设。一是改善办公条件，做到专室、专库、专柜管理；二是制订科学规范的管理制度，明确岗位工作职责、标准和要求；三是利用信息化手段对地方志文献资料进行管理，逐步减少手工的或落后的管理方式，实现管理电子化、网络化。
4、建立保障机制。一是制度保障。要建立统一的地方志文献征集管理制度，明确地方志文献藏书重点、范围、征集和管理办法，建立起以收藏本地区地方志文献为主，补充以各地地方志文献为辅的地方志文献资源库。二是资金保障。要多渠道的开辟资金的来源，保障地方志文献资源库建设所需的资金。要加大宣传，扩大地方志文献馆藏在社会上的影响力，争取社会各界对方志文献馆建设的支持，力保地方志文献资源库的建设。
5、提高人员素质。提高管理人员业务素质是提高地方志文献资源开发与利用的保障。要加大学习的力度，强化管理人员现代化技术在地方志文献管理中应用的学习，特别是自动化技术、网络技术知识的学习，普遍提高管理人员现代化知识水平，努力实现地方志文献资源管理利用电子化、信息化和网络化。