英文信的格式5篇

时间:2018-10-29 来源:作文素材 点击:

英文信的格式篇一:规范的英文书信格式


  1、信头(Heading)
  指发信人的姓名(单位名称)、地址和日期,一般写在信纸的右上角。一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等,因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。
  英文地址的写法与中文完全不同,地址的名称按从小到大的顺序:第一行写门牌号码和街名;第二行写县、市、省、州、邮编、国名;然后再写日期。标点符号一般在每一行的末尾都不用,但在每一行的之间,该用的还要用,例如在写日期的时候。
  日期的写法,如1997年7月30日,英文为:July 30,1997(最为普遍); July 30th,1997;30th July,1997等。1997不可写成97。
  2、信内地址(Inside Address)
  在一般的社交信中,信内收信人的地址通常省略,但是在公务信函中不能。将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上,要求与对信头的要求一样,不必再写日期。
  3、称呼(Salutation)
  是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方一、二行的地方,从该行的顶格写起,在称呼后面一般用逗号(英国式),也可以用冒号(美国式)。
  (1)写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时,用Dear或My dear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名(这里指名字,不是姓氏)。例如:My dear father,Dear Tom等。
  (2)写给公务上的信函用Dear Madam,Dear Sir或Gentleman(Gentlemen)。注意:Dear纯属公务上往来的客气形式。Gentlemen总是以复数形式出现,前不加Dear,是Dear Sir的复数形式。
  (3)写给收信人的信,也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。例如:Dear Prof. Tim Scales, Dear Dr.John Smith。
  4、正文(Body of the Letter)
  位置在下面称呼语隔一行,是信的核心部分。因此要求正文层次分明、简单易懂。和中文信不同的是,正文中一般不用Hello!(你好!)
  正文有缩进式和齐头式两种。每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些,通常以五个字母为宜,每段第二行从左面顶格写起,这就是缩进式。
  但美国人写信各段落往往不用缩进式,用齐头式,即每一行都从左面顶格写起。商务信件大都采用齐头式的写法。
  5、结束语(Complimentary Close)
  在正文下面的一、二行处,从信纸的中间偏右处开始,第一个词开头要大写,句末用逗号。不同的对象,结束语的写法也不同。
  (1)写给家人、亲戚,用Your loving grandfather,Lovingly yours,Lovingly等;
  (2)写给熟人、朋友,用Yours cordially,Yours affectionately等;
  (3)写业务信函用Truely yours(Yours truely),Faithfully yours(Yours faithfully)等;
  (4)对上级、长辈用Yours obediently(Obediently yours),Yours respectfully(Respectfully yours)等。
  6、签名(Signature)
  低于结束语一至二行,从信纸中间偏右的地方开始,在结束语的正下方,在签完名字的下面还要有用打字机打出的名字,以便识别。职务、职称可打在名字的下面。当然,写给亲朋好友的信,就不必再打了。
  7、附言(Postscript)
  一封信写完了,突然又想起遗漏的事情,这时用P.S.表示,再写上遗漏的话即可,要长话短说。通常在信末签名下面几行的左方,应于正文齐头。
  注意:在正式的信函中,应避免使用附言。
  8、附件(Enclosure)
  信件如果有附件,可在信纸的左下角,注上Encl:或Enc:,例如:Encl:2 photos(内附两张照片)。如果福建附件不止一项,应写成Encl:或Encs。
  我们有时可看到在称呼与正文之间有Re:或Subject:(事由)字样。一般在信纸的中间,也可与“称呼”对齐。还应在底下加横线,以引起读信人的注意,使收信人便于在读信之前就可了解信中的主要内容。事由一般在公务信函中使用,也可以省略。

英文信的格式篇二:中考英语作文范文及评析:应用文2

  【习作要求】
  假如你叫Han Meimei,你的笔友Mary现在上海三中学习。她邀请你去参加聚会。请你用英语给Mary写一封信。信的要点如下:
  (1)你很抱歉,不能去。
  (2)你母亲病了,医生叫她卧床几日。你要照料母亲。
  (3)谢谢寄来的漂亮的明信片(postcard),很喜欢,将放在书桌上。
  注意:
  (1)信要通顺、连贯。
  (2)词数60字左右。信的开头和结尾已为你写好,不计入总词数。
  (3)如写不下,可写在横线下空白处。
No.3 Middle School
Shanghai
April 20, 2004
Dear Mary,
  Thank you very much for inviting (邀请) me to your party. _______________________________
_____________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
  __________________________________
  Give my best wishes to your family.
Yours, Han Meimei
  【参考范文】
No.3 Middle School
Shanghai
April 20, 2004
Dear Mary,
  Thank you very much for inviting me to your party. I am very sorry, but I can"t come. My mother is ill. The doctor has told her that she should stay in bed for several days. I"ll take care of my mother. Thank you very much for sending me such a beautiful postcard. I like it very much. I am going to put it on my desk.
  Could I hear from you soon?
  Give my best wishes to your family.
Yours,
Han Meimei   【名师点评】   利用所学英语知识和题目所给材料写一封英文信。通读全文,可较详细地列出要点:
  (1) 你很抱歉,不能去
  (2) 原因是母亲生病了
  (3) 医生嘱其卧床几日
  (4) 你必须照料母亲
  (5) 谢谢寄来的明信片,很喜欢
  (6) 明信片放在桌上
  要注意的是:内容要点不遗漏;时态、语态正确;句子结构正确;符合英文信的格式;单词拼写正确;语句通顺,上下文连贯;字数在60左右。
  通过以上分析,再着手开始写,一定会写出一封符合题意要求的英文信来。

英文信的格式篇三:中考英语作文指导:应用文写作——书信_1000字


  书信我们分为两部分:信封和内容。
  1、信封的写法。
  英语信封正面的左上角,写发信人的姓名和地址。在信封的正面中央偏左一点,写收信人的地址和姓名。
  英语信封上的地点名称由小到大,视其长短可占二至五行不等。
  寄信人只写姓名,不写头衔。但是,收信人一般都在名字前加上头衔,以示礼貌和尊敬。对于没有官衔和学衔的人士,通常在姓名前写上Mr., Mrs.,或Ms.。
  信封的写法,一般来说,很少出现在中考英语的作文中。
  2、内容。
  英文信一般可以分为下列几个部分。
  1)信端(Heading)即写信人的地址和发信日期。
  2)收信人姓名地址
  3)称呼
  4)信的正文
  5)结束语
  6)签名
  有的时候,出题者会让考生写e-mail。e-mail的写法和书信的写法基本一致。只不过少了书信在信封上的繁琐。
  根据中文大意,写出意思连贯、符合逻辑、不少于50词的短文。
  假设你叫王明,昨天收到了笔友David的e-mail,得知他不久要到北京来学习中文。他想了解如何学好中文。请你用英文给他回复一封e-mail,介绍学习中文的体会和方法,提出你的建议,以及表达你帮助他学好中文的愿望。
  Dear David,
  I"m glad you"ll come to Beijing to learn Chinese. Chinese is very useful, and many foreigners are learning it now. It"s difficult for you because it"s quite different from English. You have to remember as many Chinese words as possible. It"s also important to do some reading and writing. You can watch TV and listen to the radio to practise your listening. Do your best to talk with people in Chinese. You can learn Chinese not only from books but also from people around you. If you have any questions, please ask me. I"m sure you"ll learn Chinese well.
  Hope to see you soon in Beijing.
  Yours,
  Wang Ming

英文信的格式篇四:[圣诞节]藏在袜子里的爱_900字


  临近圣诞节,视线里被红和绿还有白这三种颜色给充实了:家家店门前贴着塑料雪花;玩具橱窗里面全是小圣诞老人;有些店里还放了棵圣诞树,上面挂满了装饰的铃铛;学校门口的小卖部也放满了各种关于圣诞节的小玩意儿……
  我看着这些红与绿的装扮,思绪不由得回到几年前,那是我第一次知道圣诞节:
  那天平安夜晚上,大我4岁的表哥讲起了圣诞节,那时我一年级。并从他的描绘中,我想象出这样一幅画面:一个戴着红帽子,穿着红衣服,留着白胡子的圣诞老人骑着他的雪橇,雪橇是由两只驯鹿拉着的,圣诞老人身后还背着个大袋子,里面装满了送给小朋友的礼物。圣诞老人到了一户人的家里,就下了雪橇,背着个大袋子,从烟囱里钻进去。可是他那肥胖的身子,怎么才能钻进细小的烟囱呢?
  想着想着,我不觉笑出声来。一旁的表哥则看了我一眼,问:“小栀,你想不想要圣诞礼物啊?”
  “想!当然想啦!”我如同小鸡啄米般点头。
  “那你就得乖乖听话啦,”表哥好似威胁般对我说,“如果你不听话,圣诞老人就不会给你送礼物啦!”
  “还有,”他顿了顿,又说,“你必须在床头放只袜子,否则圣诞老人就不知道该把礼物放哪儿了。”
  那天晚上,我把我最大的一只袜子挂在床头,满怀希望地入睡了。
  第二天早上,我一醒来,就去翻我的袜子。果然,我翻出了三个棒棒糖和一封英文信。急忙叫表哥过来解释这封信的意思。
  表哥过来了,他说他也不懂,还拿来了英汉字典翻译。翻译完,他才说了声:“圣诞老人说你特别听话,知道你爱吃糖,就给你送糖果来啦!”随后,又遗憾地说:“唉……圣诞老人只给你送了礼物,而我没有。”
  ……
  随着年龄的增长,我也知道了圣诞老人是不存在的,那礼物也是表哥自己拿钱买来蒙我的。如今,我也是个五年级的小学生了,我该怎么跟我刚入学的小弟弟说圣诞节呢?
  看着小弟弟在院子里疯玩,我想,我也应该像表哥一样,绘声绘色地讲圣诞节的故事,并在他的袜子里塞几颗糖和一封英文信了。
  五年级:柠栀
作文网专稿未经允许不得转载
  点评:文章内容新颖,结构合理,自然通达;线索明朗,主题突出,紧紧围绕圣诞节进行;语言通俗易懂,贴近生活实际,读来令人倍感亲切;全文层次清晰,语句流畅。
  美中不足的是:文章语言很清新,但是有些直白朴实,亮点不是很足。
  作者可以多使用些修辞手法,使文章语言更加生动鲜活,整体不错,继续加油喔~
  点评老师:苏璐璐 

英文信的格式篇五:一季花香,温暖长存_1500字

  夏季,于我而言,是个美好的季节,每个夏天都有它独特的味道,可每个夏天注定有相遇和分离。
  那个夏天,我闻到了玫瑰的香。
  清晨,我打开窗子,微风徐徐,远方的红日逐渐升起,山峰的边沿却像深深地刻在上面的风景画,几棵白杨直挺挺地立在院墙一边,几位练太极的师叔悠闲地切磋武艺,小鸟也来凑着热闹,一阵聒噪。一切是那么的和谐。
  这个夏日,真的很浪漫,即使独身一人,也是那般的惬意,更何况我遇到了三年和王老师,这个季节满满的是这两个人给我带来的难抹得记忆。
  记得,三年与我同桌,他依旧是清秀帅气,在我的组里,他总会替我说话,他永远像个孩子一样淘气,但是认真起来确实仗义,他就像一位大哥哥般伴我左右,又像个小孩子似的顽皮,他就是一个大懒虫,从不写任何作业,而我只选择当了他一季的宝马。但是每个凄美的故事都会有一个悲惨的结局,正如我与三年一样,又相遇必有分离。
  记得,王老师在那个时期是我最喜欢的老师,每次我的数学不好了她都会使我鼓励,他很信任我的每天叫我到黑板上讲题,每次一经过她身旁便有玫瑰的香气,那种淡淡的味道是我深刻记忆,我喜欢每天看她打着遮阳伞在阳光中行走,我喜欢与她一起上楼,我喜欢与她相遇问声好而后看她甜蜜的微笑,我更喜欢她大大咧咧敢说敢做的豪气。可是,无奈这段师生情还是走了,毕竟一段相遇已经成为曾经,而分离却是现在所演绎的结局。
  一个夏季,总是飘来阵阵玫瑰香,而这玫瑰的香看携来至真至纯的情谊,带走了绵绵的情谊,正如我对三年和王老师一样,因为这个夏天注定要有分离。
  我换了一个牌子的香水,为的是忘记那玫瑰香承载的记忆,当我真的想放下去接受另一个人,另一个环境时,才发觉我的情谊好浓,思念会很重。
  离开王老师后,我遇见了我女神,她的性格倍棒与我十分合得来,我喜欢与她开玩笑,从未将她当做我的老师模型,而是一位真诚的朋友,她对我说话从未客气,我本以为老师都会喜欢学习好的,像我这种,没有出众的特色,没有惊人的成绩,只有一颗赤子之心,去真诚待人,而与我接触不长的人总会在不经意间伤害到我,而我女神不同,虽说她对学习好的人会很好,但她对我也是不错的。这个夏天分离是必然的,因为我即将步入高中的校园,哪里不会有小孟老师的课堂,也没有她的足迹,我的中考来的让我措手不及,因为我好似什么都没准备好,便要即将离开我女神,我真的好舍不得,还好有她在经常关注我的动态,而且每天给我的文章评论,她说:你成熟了,以这样的姿态面对紧张而又充实的高中生活,且行且珍惜。你的老师都会为你祝福的。每个字眼是那么的温暖,当我走上考场之时,我喷上了玫瑰与茉莉的混合香水,携带了那一个美好的记忆,伴着这味道,让我离开了这时期。
  中考之时,这个夏日还未结束,我不再用香水,因为我不想再让这牵绊这我继续向前,我将香水压在行李箱底,换上了薰衣草的香气。
  在这分离之时,让我遇见了多美,她那么美,那么美,那么美,这个夏日她带给了我无尽温暖,伴着薰衣草的香,她说:谢谢你接受我,但却我希望你能接受更多的老师。我喜欢听她讲话,我更会尽力做到她所说的话,她对我的要求,我喜欢看她卖萌,我喜欢观察他的一举一动,并将其议成文章,我喜欢记录关于她的点点滴滴,自我认识她以来,我那么喜欢她,还记得那第一封英文信,还记得那第一次牵我的手给我带来安全感,还记得那第一次在她面前忍不住哭泣是她用手拭去眼角的泪,还记得第一次拥抱她是太过想念,还记得每一次与她伴行都是肩并肩,手挽手,还记得她那一句句话语都被我珍藏......我本以为我很坚强却在她面前那么脆弱,我想这才是我的本色,每一天的我都会祈祷上帝给他带去平安和祝福,每一天的我都会对她特别关注,机智的我总爱找她给我讲题,其实这个举动另有目的,我只想看看她一天的状况如何是否很累,还想看看她是否变得是否疲惫,每天每次的相遇都会让我特别高兴,我说她在我心中太过完美,只因为她的优秀全在我心上。多美没有与我分离,而是时空隔离,从每周三次值班,到如今的半节课,只觉得愈来愈远,而多美仍在我心上,每个月我只有个她打一电话来听听她的讲话,否则情谊太浓,让我情意绵绵,思念太重让我时刻思念。
  虽是两个夏季,但每个夏季有不同的味道,更有不同的温暖,当玫瑰香弥漫我的身旁,我还会记起那个薄情少年和王老师,当茉莉香飘过,我更会想起我可爱的女神,当阵阵薰衣草的香扑鼻而来,我会被岁月紧紧围绕在现在的日子里,因为这些繁华给我太多的离殇,可苦涩的回忆却是又带香气的,它是温暖的,幸福的。
  一季花香,温暖长存。
    高一:桑恩源

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